DSE中文書信格式完全攻略｜掌握致函、覆函、公開信

「又是書信？」當你翻開卷二試卷，看見題目要求撰寫一封正式書信，心中可能已經開始緊張。你知道書信格式有許多細節需要注意，但每次下筆，總是不確定「敬頌」應該如何換行，「謹啟」又應該寫在哪裡。明明背誦了許多次，但一到考試就全部混亂。

更令人頭痛的是，DSE中文科的書信格式要求相當嚴格。一個錯位、一個漏寫，可能就是幾分的差距。你開始懷疑：為什麼書信格式這麼難記？

其實不是難，而是你尚未找到適合自己的記憶方法。書信格式看似複雜，但只要你明白背後的邏輯，就會發現其實有跡可循。本文將以最清晰的方式，幫助你徹底掌握DSE書信格式的每一個細節，讓你考試時不必再猶豫，直接下筆即可。

為什麼書信格式如此重要？

在DSE中文卷二實用文寫作中，書信格式往往是最容易「穩取分數」的部分。許多同學內容寫得不錯，卻因為格式錯誤而白白失分，實在可惜。

你必須明白，書信格式並非考官用來「刁難」你的工具。在現實生活中，正確的書信格式代表你對收信人的尊重，也反映你的專業。一封格式混亂的信函，即使內容再好，也會令人覺得你不夠認真。因此考評局要求你掌握書信格式，其實是為了確保你將來進入社會後懂得撰寫一封得體的信函。

更重要的是，書信格式是有固定框架的。不像作文需要創意發揮，書信格式只要熟記，每次考試都可以穩穩當當地取得分數。換句話說，這是你最容易掌控的分數，為何不好好把握？

DSE常見的三種書信類型

在深入講解書信格式之前，我們需要先認識DSE最常考核的三種書信類型。每種書信格式都略有不同，但基本框架是一致的。

致函

致函是指你主動寫信給他人，通常用於正式場合。例如：

• 代表學校邀請另一間學校參加活動
• 向機構申請資助或合作
• 向政府部門反映意見

致函的書信格式要求最為正式，語氣須禮貌得體，內容要清晰說明你的目的。

覆函

覆函是指回覆他人的來信。這種書信格式的重點在於針對對方的問題或邀請作出回應，不可答非所問。例如：

• 回覆學校的活動邀請
• 回應機構的查詢
• 答覆合作計劃的提議

覆函的書信格式與致函相近，但開首通常需要先感謝對方來信，然後再逐點回應。

公開信

公開信是寫給一群人或公眾閱讀的，例如全校師生、社區居民等。這種書信格式較為特別，因為收信人並非單一對象，所以語氣要誠懇且具感染力，內容要有號召性。例如：

• 呼籲同學支持環保行動
• 向全校師生介紹新活動
• 向公眾表達立場或意見

公開信的書信格式相對靈活，但仍須具備基本的結構。

書信格式五大必備元素

無論是致函、覆函還是公開信，書信格式都包含五個核心部分。只要你熟記這五個元素，基本上就不會出錯。

一、稱謂語

稱謂語是指你如何稱呼收信人。在書信格式中，稱謂語須頂格書寫，即從最左邊開始，無須空格。

致函／覆函的稱謂語：

• 寫法：姓氏 + 職銜 + 敬辭 + 冒號
• 例子：「李校長 道鑒：」「張經理 台鑒：」

 

公開信的稱謂語：

• 寫法：稱呼群體 + 冒號
• 例子：「各位同學：」「親愛的杏壇中學全體師生：」「尊敬的市民朋友們：」

 

常見敬辭：

• 「道鑒」
• 「台鑒」
• 「鈞鑒」

請記住，稱謂語後面須加冒號，然後換行開始撰寫正文。這是書信格式最基本的要求，切勿遺漏。

二、正文開首

書信格式的正文開首須空兩格開始書寫，並非頂格。這個細節許多同學都會弄錯。

致函的開首： 直接說明寫信目的，無須繞圈子。

• 「敝校將於下月十五日舉辦環保週活動，特致函邀請　貴校師生參加。」
• 「本人現就　貴機構招聘暑期實習生一事致函申請。」

 

覆函的開首： 先感謝對方來信，再說明回覆內容。

• 「感謝　貴校來函邀請本校參加環保週活動，本校十分重視，現覆函如下。」
• 「接獲來函，得悉貴機構有意與本校合作，本校深感榮幸。」

 

公開信的開首： 說明寫信背景與目的，引起讀者興趣。

• 「為響應世界地球日，本校學生會發起『綠色校園行動』，希望全體師生共同參與。」
• 「近日校園欺凌事件引起社會關注，作為學生會主席，本人希望藉此公開信表達立場。」

書信格式的開首須簡潔有力，不要撰寫太多背景資料，要讓讀者一看便知道你想表達什麼。

三、正文內容

正文是書信格式的核心部分，須根據題目要求分段論述。

內容組織技巧：

• 以分段處理不同重點，每段講述一個主題
• 如內容複雜，可用「首先」「其次」「最後」等詞語引導
• 如有具體安排或要求，可用列點方式說明

 

語氣注意事項：

• 致函與覆函須用正式、禮貌的語氣
• 公開信可稍為親切，但仍須得體
• 避免使用口語或俚語

在書信格式中，正文內容最重要的是「切題」。考試時，題目通常會列出幾個要求你討論的重點，你必須逐點回應，不可遺漏。

四、結尾語

結尾語包括兩部分：總結句與祝頌語。這是書信格式中最容易出錯的地方，因為位置有特定要求。

總結句： 簡單總結全文或表達期望，例如：

• 「期望   貴校積極回應，共襄盛舉。」
• 「如有任何疑問，歡迎隨時聯絡本人。」
• 「希望各位同學踴躍參與，共同建設綠色校園。」

 

祝頌語的書信格式：

祝頌語分為兩部分，位置須特別注意：

第一部分（敬語）：空兩格書寫，例如「敬頌」「敬祈」「祝」

第二部分（祝福語）：另起一行，頂格書寫，例如「道安」「台安」「安康」

正確示範：

☐☐敬頌

道安

 

錯誤示範：

敬頌道安（不可寫在同一行）

☐☐道安（不可空格）

五、署名與日期

書信格式的最後部分是署名與日期，位置同樣有固定要求。

署名格式：

• 寫在信函的右下方
• 先寫身份，再寫姓名，最後加「謹啟」（致函）或「謹覆」（覆函）
• 例如：「杏壇中學學生會主席　李明謹啟」

 

日期格式：

• 另行頂格書寫，置左
• 用中文數字書寫完整日期
• 例如：「二零二五年十月二十一日」

 

完整示範：

                           杏壇中學學生會主席

                           李明謹啟

二零二五年十月二十一日

 

請記住，署名用「謹啟」還是「謹覆」須視乎你撰寫的是致函還是覆函。公開信通常使用「謹啟」。這個細節在書信格式中相當重要，切勿弄錯。

書信格式常見錯誤

閱讀完上述講解後，你可能覺得書信格式並非那麼困難。然而許多同學在考試時都會犯以下錯誤，白白失分：

錯誤一：祝頌語寫在同一行

❌ 錯誤：「敬頌道安」 ✅ 正確：「敬頌」（空兩格）換行，「道安」（頂格）

這是書信格式最常見的錯誤。請記住，祝頌語必須分開兩行書寫。

使⽤錯誤的敬辭

李校長台鑒，台鑒並不正確，應該⽤於平輩或晚輩

雖然並非每次都必須加上敬辭，但在正式書信中加上敬辭會更得體，也顯示你對書信格式的掌握。

錯誤三：正文開首頂格書寫

❌ 錯誤：（頂格）「敝校將於下月舉辦活動…」 ✅ 正確：（空兩格）「　　敝校將於下月舉辦活動…」

書信格式要求正文每段開首都須空兩格，切勿因緊張而忘記。

錯誤四：日期使用阿拉伯數字

❌ 錯誤：「2025年10月21日」 ✅ 正確：「二零二五年十月二十一日」

DSE中文卷的書信格式要求使用中文數字書寫日期，這一點許多同學都會忽略。

錯誤五：署名遺漏身份

❌ 錯誤：「李明謹啟」 ✅ 正確：「杏壇中學學生會主席　李明謹啟」

書信格式要求你寫清楚自己的身份，因為這會影響你撰寫信函的立場與語氣。

三種書信格式完整範例

講解了許多理論，不如看看實際例子。以下是三種書信格式的完整範例，你可以參考它們的結構與語氣。

致函範例：邀請參加交流活動

張校長道鑒：

 

☐☐敝校中文學會將於本年十二月十五日舉辦「中華文化交流日」，特致函邀請　貴校師生參加。

 

☐☐是次活動旨在促進兩校學生交流，加深同學對中華傳統文化的認識。活動內容包括：書法工作坊、茶藝示範、傳統手工藝製作等。屆時將有專業導師指導，相信　貴校同學必定獲益良多。

 

☐☐敬請　貴校於十一月三十日前回覆，並告知參加人數，以便我們妥善安排。如有任何查詢，歡迎致電本校聯絡陳老師（電話：2345 6789）。

 

☐☐敬頌

道安

                                                    杏壇中學中文學會會長

                                                    王詠琪謹啟

二零二五年十一月一日

 

這封致函的書信格式完整，內容清晰，語氣禮貌。請留意它如何以分段處理不同內容。

覆函範例：回覆活動邀請

王會長台鑒：

 

☐☐感謝　貴校來函邀請本校參加「中華文化交流日」活動，本校師生對是次活動深感興趣，現覆函確認參加。

 

☐☐經本校統計，計劃派出三十名學生及兩名帶隊老師參與活動。本校學生對書法及茶藝感興趣，希望能安排參加相關工作坊。

 

 

☐☐期望　貴校早日回覆上述查詢。如有任何變動，請隨時聯絡本校活動統籌主任李老師（電話：2456 7890）。

 

☐☐敬祈

台安

 

                                       杏花中學校長

                                       林志明謹覆

二零二五年十一月十五日

 

這封覆函的書信格式準確，而且針對來函內容作出具體回應。請留意它使用「謹覆」而非「謹啟」，這是覆函書信格式的特點。

公開信範例：呼籲支持環保行動

親愛的杏壇中學全體師生：

 

☐☐近年全球氣候變化日趨嚴峻，環境保護已成為刻不容緩的議題。為響應「世界環境日」，本校學生會發起「綠色校園週」活動，希望全體師生共同參與，攜手建設可持續發展的校園。

 

☐☐根據環境保護署數據，香港每日產生超過一萬公噸都市固體廢物，其中大部分可透過源頭減廢及回收處理。然而，我們校園內每日棄置的即棄餐具、膠樽、紙張數量驚人。如果我們能夠從日常生活做起，必定能為環境出一分力。

 

☐☐為此，學生會呼籲全體師生響應以下行動：

第一，自備餐具及水樽，減少使用即棄用品；第二，積極參與校內回收計劃，做好廢物分類；第三，珍惜用紙，善用電子通訊減少紙張消耗。

 

此外，「綠色校園週」期間，學生會將舉辦一系列活動，包括環保講座、二手物品交換、校園清潔日等，歡迎各位踴躍參加。詳情將於稍後公佈。

 

☐☐保護環境，人人有責。讓我們由今日開始，從小事做起，共同為地球的未來出一分力。期望各位師生積極響應，攜手建設綠色校園！

 

☐☐祝

生活愉快

 

杏壇中學學生會主席

陳嘉欣謹啟

二零二五年六月一日

 

這封公開信的書信格式完整，語氣誠懇且具感染力。請留意它如何以數據支持論點，以及如何以具體行動呼籲讀者參與。

考試實戰技巧

掌握書信格式之後，考試時還有幾個技巧可以幫助你取得高分：

技巧一：先寫格式框架

拿到試卷後，不要急於撰寫內容。先用鉛筆輕輕標示書信格式的各個部分：

• 稱謂語位置
• 正文空格位置
• 祝頌語分行位置
• 署名位置

這樣可以確保你不會因緊張而弄錯書信格式。

技巧二：留意題目要求的身份

題目通常會指定你的身份，例如「學生會主席」「活動籌委會幹事」等。你的書信格式與語氣須配合這個身份。例如，以校長身份撰寫信函，語氣會比學生代表更為正式。

技巧三：回應所有題目要點

DSE題目通常會列出幾個要求你討論的重點。在書信格式的正文部分，你須確保每個重點都有回應，而且最好分段處理。考官會逐點評分，遺漏便沒有分數。

技巧四：控制字數與時間

書信格式雖然重要，但內容才是評分的重點。不要花太多時間在格式上，須預留足夠時間撰寫內容。

凝皓教育：助你徹底掌握書信格式

閱讀至此，你可能已經對書信格式有了更清晰的概念。但你可能仍然擔心：「背誦是背誦了，但考試時會不會又忘記？」

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