05 一月 DSE中文書信格式完全攻略｜掌握致函、覆函、公開信
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]「又是書信？」當你翻開卷二試卷，看見題目要求撰寫一封正式書信，心中可能已經開始緊張。你知道書信格式有許多細節需要注意，但每次下筆，總是不確定「敬頌」應該如何換行，「謹啟」又應該寫在哪裡。明明背誦了許多次，但一到考試就全部混亂。 更令人頭痛的是，DSE中文科的書信格式要求相當嚴格。一個錯位、一個漏寫，可能就是幾分的差距。你開始懷疑：為什麼書信格式這麼難記？ 其實不是難，而是你尚未找到適合自己的記憶方法。書信格式看似複雜，但只要你明白背後的邏輯，就會發現其實有跡可循。本文將以最清晰的方式，幫助你徹底掌握DSE書信格式的每一個細節，讓你考試時不必再猶豫，直接下筆即可。 為什麼書信格式如此重要？ 在DSE中文卷二實用文寫作中，書信格式往往是最容易「穩取分數」的部分。許多同學內容寫得不錯，卻因為格式錯誤而白白失分，實在可惜。 你必須明白，書信格式並非考官用來「刁難」你的工具。在現實生活中，正確的書信格式代表你對收信人的尊重，也反映你的專業。一封格式混亂的信函，即使內容再好，也會令人覺得你不夠認真。因此考評局要求你掌握書信格式，其實是為了確保你將來進入社會後懂得撰寫一封得體的信函。 更重要的是，書信格式是有固定框架的。不像作文需要創意發揮，書信格式只要熟記，每次考試都可以穩穩當當地取得分數。換句話說，這是你最容易掌控的分數，為何不好好把握？ DSE常見的三種書信類型 在深入講解書信格式之前，我們需要先認識DSE最常考核的三種書信類型。每種書信格式都略有不同，但基本框架是一致的。 致函 致函是指你主動寫信給他人，通常用於正式場合。例如： 代表學校邀請另一間學校參加活動 向機構申請資助或合作 向政府部門反映意見 致函的書信格式要求最為正式，語氣須禮貌得體，內容要清晰說明你的目的。 覆函 覆函是指回覆他人的來信。這種書信格式的重點在於針對對方的問題或邀請作出回應，不可答非所問。例如： 回覆學校的活動邀請 回應機構的查詢 答覆合作計劃的提議 覆函的書信格式與致函相近，但開首通常需要先感謝對方來信，然後再逐點回應。 公開信 公開信是寫給一群人或公眾閱讀的，例如全校師生、社區居民等。這種書信格式較為特別，因為收信人並非單一對象，所以語氣要誠懇且具感染力，內容要有號召性。例如： 呼籲同學支持環保行動 向全校師生介紹新活動 向公眾表達立場或意見 公開信的書信格式相對靈活，但仍須具備基本的結構。 書信格式五大必備元素 無論是致函、覆函還是公開信，書信格式都包含五個核心部分。只要你熟記這五個元素，基本上就不會出錯。 一、稱謂語 稱謂語是指你如何稱呼收信人。在書信格式中，稱謂語須頂格書寫，即從最左邊開始，無須空格。 致函／覆函的稱謂語： 寫法：姓氏 + 職銜 + 敬辭 + 冒號 例子：「李校長 道鑒：」「張經理 台鑒：」 公開信的稱謂語： 寫法：稱呼群體 + 冒號 例子：「各位同學：」「親愛的杏壇中學全體師生：」「尊敬的市民朋友們：」 常見敬辭： 「道鑒」 「台鑒」 「鈞鑒」 請記住，稱謂語後面須加冒號，然後換行開始撰寫正文。這是書信格式最基本的要求，切勿遺漏。 二、正文開首 書信格式的正文開首須空兩格開始書寫，並非頂格。這個細節許多同學都會弄錯。 致函的開首： 直接說明寫信目的，無須繞圈子。 「敝校將於下月十五日舉辦環保週活動，特致函邀請 貴校師生參加。」 「本人現就 貴機構招聘暑期實習生一事致函申請。」 覆函的開首： 先感謝對方來信，再說明回覆內容。 「感謝 貴校來函邀請本校參加環保週活動，本校十分重視，現覆函如下。」 「接獲來函，得悉貴機構有意與本校合作，本校深感榮幸。」 公開信的開首： 說明寫信背景與目的，引起讀者興趣。 「為響應世界地球日，本校學生會發起『綠色校園行動』，希望全體師生共同參與。」 「近日校園欺凌事件引起社會關注，作為學生會主席，本人希望藉此公開信表達立場。」 書信格式的開首須簡潔有力，不要撰寫太多背景資料，要讓讀者一看便知道你想表達什麼。 三、正文內容 正文是書信格式的核心部分，須根據題目要求分段論述。 內容組織技巧： 以分段處理不同重點，每段講述一個主題 如內容複雜，可用「首先」「其次」「最後」等詞語引導 ...
